BIMachine - Plataforma Analytics e IA
Case de Sucesso

Keko Acessórios

Era a latência entre realidade e decisão.

De semanas para 1 hora

De planilhas atrasadas a decisões de preço em tempo real

No mercado de acessórios, onde matéria-prima sofre inflação constante e margens são apertadas, atrasar uma decisão de preço pode significar vender no prejuízo por semanas. A Keko Acessórios enfrentava o problema clássico de distribuidores: dados existiam, mas estavam presos em planilhas Excel desatualizadas. Resultado: representantes sem informação, preços defasados, margens corroídas silenciosamente.

Keko Acessórios

Cliente desde 2020

Distribuição de acessórios e componentes

Visitar Site
Fundação
Distribuidor B2B de acessórios e componentes
Colaboradores
Equipe comercial + representantes externos
Localização
Brasil
Parceria
4+ anos

Departamentos Envolvidos

ComercialFinanceiroControladoria

Depoimento

"A gente trabalha com a BIMachine há mais ou menos quatro anos. E para nós foi um divisor de águas a implantação do BI, porque nos faltavam alguns dados, principalmente para a área comercial e os representantes de campo. Nós tínhamos tudo em Excel, então ficava difícil conseguir gerenciar e alimentar isso num tempo hábil."

"A gente criou uma análise de margem por produto e também de inflação, que foram os dois grandes trabalhos criados pela Controladoria. Principalmente no ano passado, que a gente teve uma inflação bem alta de matéria-prima, tu tinha informação online — tu entrava a nota fiscal, uma hora depois o BI já atualizava isso."

"Minha nota entrou de manhã e de tarde eu já sabia que tinha uma inflação naquele item de tantos por cento. E isso contribuiu muito para que eu aumentasse o meu preço de venda lá na ponta de maneira ágil."

Ed

Equipe de Controladoria

Controladoria
Keko Acessórios

O problema não era falta de dados.

A Keko sempre teve disciplina na gestão de dados. Planilhas Excel meticulosamente construídas, fórmulas complexas, controles detalhados. O problema nã...

Dados em planilhas Excel manuais

Latência entre realidade e decisão

Inflação identificada dias ou semanas depois

Margens corroídas silenciosamente

Margem por produto só no fechamento mensal

Vendas no prejuízo sem perceber

Representantes sem dados atualizados

Decisões comerciais desatualizadas

Ajuste de preço reativo e atrasado

Oportunidades de reajuste perdidas

Impossibilidade de gestão intradiária

Descobria problemas tarde demais

"Nós tínhamos tudo em Excel, então ficava difícil conseguir gerenciar e alimentar isso num tempo hábil. Nos faltavam alguns dados, principalmente para a área comercial e os representantes de campo."

Equipe de Controladoria

Controladoria, Keko Acessórios

A Solução BIMachine

Tecnologia e metodologia para transformar dados em resultados

Análise de Margem por Produto (Real-Time)

Dashboard com margem atualizada produto por produto ao longo do mês. Não espera fechamento mensal — acompanha rentabilidade diariamente, permitindo intervenções rápidas.

Veja mais

Monitor de Inflação Automatizado

Sistema que detecta automaticamente variações de custo: nota fiscal entra pela manhã, uma hora depois o BI já identifica e alerta sobre inflação naquele item específico com percentual exato.

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Atualiza��ão Configurável (Hourly Updates)

Possibilidade de definir frequência de atualização dos dados: Keko configurou para 1 hora, garantindo que decisões sejam baseadas em realidade quase real-time.

Veja mais

Dashboards para Representantes de Campo

Força de vendas externa passou a ter acesso a informações atualizadas: margem por produto, disponibilidade, histórico de vendas, metas — tudo acessível de qualquer dispositivo.

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Alertas Proativos de Desvio

Sistema alerta automaticamente quando margens caem abaixo de patamar definido ou quando inflação de insumo ultrapassa threshold crítico.

Veja mais

A Metodologia

Implementação iterativa com forte envolvimento de Controladoria, desenvolvimento de análises customizadas

1

Ano 1-2

2020-2021

Implementação base, integração com ERP, primeiros dashboards

2

Ano 3

2022

Desenvolvimento customizado de análises críticas (margem + inflação)

3

Ano 4

2023-2024

Refinamento, otimização de frequência de atualização, expansão para força de vendas

4

Caso Crítico

2023

Durante período de inflação alta de matéria-prima, sistema de monitoramento em tempo real permitiu ajustes de preço ágeis, protegendo margem da empresa

A Transformação em Números

1 hora

Detecção de inflação

De semanas para mesma hora da nota

Mesmo dia

Ajuste de preço

Proteção de margem em tempo real

Diária

Gestão de margem

De mensal para intradiária

4 anos

Parceria ativa

Divisor de águas para o negócio

Antes

Semanas

Para identificar inflação

Mensal

Visibilidade de margem por produto

Excel

Planilhas manuais desatualizadas

Zero

Informação para representantes

Reativo

Ajuste de preço atrasado

Prejuízo

Vendas sem perceber problema

BIMachine

Depois

1 hora

Para detectar inflação

Diária

Acompanhamento de margem em tempo real

Automatizado

Dashboards atualizados a cada hora

Real-time

Dados para força de vendas

Proativo

Ajuste de preço no mesmo dia

Alertas

Automáticos de margem em risco

Impactos da Transformação

Sistema nervoso que sente inflação no momento em que nota fiscal entra

Gestão de margem deixou de ser mensal e virou diária — visibilidade intradiária

Representantes de campo com mesmos dados que Controladoria — decisões descentralizadas mas fundamentadas

Ajustes de preço proativos e ágeis protegeram margem durante inflação alta de 2022-2023

De descobrir problemas no fim do mês para agir no mesmo dia

Lições desta Transformação

01

Latência de dados custa caro em mercados voláteis

Em setores com alta volatilidade de custos, informação atrasada é informação inútil. A diferença entre 1 hora e 1 semana pode significar margem protegida ou prejuízo acumulado.

Detecção de inflação: de semanas para 1 hora
02

Configurabilidade de atualização é diferencial

Poder definir frequência de atualização (1 hora, 4 horas, diário) permite balancear necessidade de agilidade com carga de processamento — cada negócio define seu ritmo.

Keko configurou para 1 hora — ritmo ideal para seu mercado
03

Análises customizadas geram mais valor

Dashboards genéricos ajudam, mas análises desenvolvidas especificamente para dores do negócio (inflação, margem) são as que realmente transformam. Controladoria criou soluções sob medida.

Análises de margem e inflação = divisor de águas
04

Força de vendas precisa de dados, não só escritório

Democratizar acesso a informação para representantes de campo eliminou assimetria de informação e empoderou decisões comerciais na ponta.

Representantes com informação em tempo real
05

Real-time é diferencial competitivo

Em mercado competitivo com margens apertadas, quem ajusta preço primeiro protege margem. Quem demora, vende no prejuízo.

Ajuste de preço no mesmo dia protegeu margem em inflação alta

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De 3-4 dias para mesmo turno: 8+ softwares sem integração, dependência total de terceiros para ajustes. Como uma distribuidora de medicamentos conquistou autonomia e velocidade nas decisões estratégicas?

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4 empresas, 4 ERPs diferentes, 1 visão consolidada impossível. Como uma holding familiar de 40 anos unificou dados de múltiplos sistemas e eliminou 3 dias de trabalho manual todo fechamento de mês?

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Rua Alberto Torres, 613, sala 301
Centro, Lajeado - RS
CEP: 95900-188

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