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Case de Sucesso

Paquetá Shoes

O risco do atraso decisório

De 4 meses a toda hierarquia

De 4 meses a toda hierarquia: quando velocidade define competitividade

No varejo, informação atrasada é informação inútil. Quando um gerente de loja precisa de um dado para decidir agora, responder 'te mando depois' significa perder a venda, o cliente, a oportunidade. A Paquetá Shoes, operação integrada de indústria + varejo de calçados, enfrentava exatamente isso: dados existiam, mas não chegavam na velocidade que o negócio exigia. Analistas viviam como operadores, não como estrategistas.

Paquetá Shoes

Cliente desde 2024

Varejo de Calçados (Indústria + Lojas)

Visitar Site
Fundação
Operação integrada verticalmente
Colaboradores
Rede de lojas + fábrica própria
Localização
Brasil
Parceria
1 ano (4 meses implementação completa) anos

Departamentos Envolvidos

ComercialTIOperações

Depoimento

"A gente tinha muita dificuldade, porque a gente não tinha um alcance para os dados. Estamos com a BIMachine há quatro meses, mais ou menos, e a gente hoje já conseguiu atingir lojas, conseguiu entregar para diretores, gerentes, supervisores, toda a hierarquia completa em 4 meses de projeto, seja desktop ou mobile."

"Muitos dos relatórios que eu precisava desenvolver — caso de varejo, que ele é muito rápido, precisa de informação assertiva — a gente não conseguia ter velocidade suficiente com o que a gente tinha."

"O pessoal diz: 'Pô, eu preciso da informação, mas tu não tem a informação agora. Quando tu me mandar, eu vou olhar, mas... eu acho que assim dá pra fazer, vamos tocando assim.'"

J

Jailson

Analista de Dados
Paquetá Shoes

Quando o negócio é mais rápido que a informação

Varejo não espera. Gerente de loja vê estoque zerado de um produto que está vendendo? Precisa repor agora. Supervisor identifica loja com performance ...

Relatórios com atraso inaceitável

Gestores decidindo no 'achismo' pela falta de dados

Analistas como operadores

Capacidade intelectual desperdiçada em tarefas manuais

Hierarquia sem acesso direto

Dependência de analistas centralizados criava gargalos

Velocidade inadequada para o varejo

Informação chegava após a janela de decisão

"Muitos dos relatórios que eu precisava desenvolver, caso de varejo que é muito rápido e precisa de informação assertiva, a gente não conseguia ter velocidade suficiente. O pessoal diz: 'Eu preciso da informação, mas tu não tem agora. Quando tu me mandar, eu vou olhar, mas... eu acho que assim dá pra fazer, vamos tocando assim.'"

Jailson

Analista de Dados, Paquetá Shoes

A Solução BIMachine

Tecnologia e metodologia para transformar dados em resultados

Implantação Acelerada (4 Meses)

Projeto completo em tempo recorde: integração de sistemas (indústria + varejo), desenvolvimento de dashboards por perfil hierárquico, treinamento massivo de usuários, rollout para toda organização — tudo em 4 meses vs 12-18 meses típicos.

Veja mais

Alcance Total da Hierarquia

Informação disponível para TODOS os níveis: Lojas (dashboards operacionais), Gerentes (visão + comparativo), Supervisores (múltiplas lojas + alertas), Diretores (visão estratégica consolidada). Democratização real.

Veja mais

Multi-Dispositivo (Desktop + Mobile)

Acesso via desktop para análises profundas + mobile para consultas rápidas no dia a dia. Gestores podem acessar dados de qualquer lugar, a qualquer momento. Varejo em movimento exige informação em movimento.

Veja mais

Informação em Tempo Real

Gestão baseada em dados muito em tempo real — não mais esperar dias por relatórios. Decisões baseadas em dados atualizados continuamente, adequadas à dinâmica acelerada do varejo.

Veja mais

Visualizações Impactantes e Flexíveis

Capacidade de criar cenários diferentes, estruturas visuais variadas, dashboards que impactam e comunicam — não apenas tabelas de números. Autonomia para responder novas perguntas rapidamente.

Veja mais

A Metodologia

Implementação ágil com foco em quick wins, priorização de casos de uso críticos de varejo (velocidade > perfeição), rollout em ondas para garantir adoção.

1

Mês 1

Setup e Integrações

Integração de sistemas (indústria + varejo), modelagem de dados, definição de KPIs por nível hierárquico.

2

Mês 2

Desenvolvimento de Dashboards

Criação acelerada de dashboards para diferentes perfis (loja, gerente, supervisor, diretor), validação com usuários-chave.

3

Mês 3

Treinamento e Rollout

Treinamento de toda hierarquia, distribuição de acessos desktop/mobile, onboarding massivo.

4

Mês 4

Go-Live Completo

Operação 100% em dados, dashboards acessados diariamente por toda organização, analistas focados em análises estratégicas.

A Transformação em Números

4 meses

Velocidade recorde

Implementação completa

100%

Alcance organizacional

Toda hierarquia

Tempo Real

Transformação decisória

De dias para instantâneo

Estratégico

Mudança papel analista

De operador a estrategista

Antes

Não tinha alcance

Para os dados (frase literal)

Dias de espera

Para relatórios sob demanda

Achismo

Gestores decidindo sem dados

Centralizado

Informação restrita a analistas

Operacional

Analistas fazendo relatórios

Inadequada

Velocidade para dinâmica de varejo

Limitados

Dashboards estáticos

BIMachine

Depois

100% hierarquia

Lojas → Diretores com acesso

Tempo real

Informação instantânea, self-service

Dados assertivos

Decisões baseadas em fatos

Democratizado

Desktop + Mobile para todos

Estratégico

Analistas gerando insights

Muito em tempo real

Gestão adequada ao varejo (frase literal)

Flexíveis

Cenários variados, visualizações impactantes

Impactos da Transformação

De operação onde gestores decidiam no 'achismo' porque esperar não era viável para cultura de decisões baseadas em dados assertivos e em tempo real

Analistas transformados de operadores de relatórios para estrategistas geradores de insights e análises proativas

Democratização completa: toda hierarquia (lojas, gerentes, supervisores, diretores) com acesso via desktop e mobile

Velocidade adequada ao varejo: 'gestão baseada em dados muito em tempo real' (frase literal do depoimento)

Capacidade flexível: criar cenários diferentes, estruturas visuais impactantes, responder novas perguntas rapidamente

Lições desta Transformação

01

Velocidade de implementação é vantagem competitiva

4 meses de projeto completo vs 12-18 meses típicos significa começar a gerar ROI 3x mais rápido.

No varejo, onde mercado muda rápido, isso é diferencial crítico.
02

Democratização real = todos os níveis hierárquicos

Não basta dar acesso a diretores. Lojas, gerentes, supervisores também precisam de dados.

Cada um com visão adequada ao seu nível de decisão.
03

Multi-dispositivo não é luxo, é necessidade

Gestores de varejo estão em movimento.

Desktop para análises profundas + mobile para consultas rápidas é combinação essencial.
04

Varejo exige tempo real, não batch diário

Dinâmica acelerada de varejo não tolera dados de ontem.

Gestão precisa ser baseada em informação atualizada continuamente.
05

Liberar analistas de tarefas operacionais gera valor

Quando analistas deixam de ser 'fazedores de relatórios' e viram 'geradores de insights'.

Valor entregue à empresa multiplica.
06

Visualizações impactantes aceleram adoção

Dashboards bonitos e claros não são vaidade.

São ferramenta de comunicação que acelera compreensão e ação ('estruturas visuais impactantes').
07

Agilidade > Perfeição em projetos de dados

Melhor ter dados bons disponíveis em 4 meses.

Do que dados perfeitos disponíveis em 18 meses (quando contexto já mudou).

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