Peccin Alimentos
Era transformar números conflitantes em decisões confiáveis.
Depoimento
"Antes do BI, tínhamos vários relatórios fechamento mês com números diferentes. Conseguíamos fazer bater peso, mas não batia faturamento líquido. Por quê? Porque uma fórmula relatório fazia por aproximação carga impostos, outra calculava alguns impostos e outros não. Nunca chegávamos num denominador. Quando sentava na mesa com diretores, gerentes, própria presidência, cada área dava valor fechamento diferente. Isso era sempre muito chato, muito complexo. Acabávamos nos reunindo ANTES das reuniões para alinhar números, tentar achar erros. Sempre desencontro absurdo de informações."
"Com entrada BI, conseguimos alinhar muito nossos números. Hoje BI, principalmente parte comercial, é responsável basicamente por fazer fechamento mensal da empresa. Tiro dados dentro BI para saber qual foi volume faturado, faturamento companhia. Já tenho valores em reais e dólar, mercado interno e externo. Consigo acompanhar até nível SKU ou quero saber qual foi índice família participação. Hoje temos esse número muito bem claro dentro BI e todas áreas conseguem olhar para mesmo número."
"Ganho de engajamento. Ganho imperceptível — não conseguimos mensurar — mas percebemos a cada fechamento mês. Desde que colocamos painel gestão à vista dentro área administrativa, outras áreas que não enxergavam desafios da área comercial em atingir metas, passaram ser mais colaborativos. Ao olhar para número: 'Pô, falta 2% meta. O que podemos fazer para ajudar vocês? Qual caminho seguir como crédito, fiscal, financeiro?' Isso foi muito importante. Foi ganho que não conseguimos mensurar, mas percebemos a cada fechamento mês engajamento cada vez maior do grande time, e não só área comercial."
Anderson Piran
Coordenador Administração Vendas + Inteligência de Negócios
Peccin Alimentos
O problema não era falta de dados.
Antes do BI, tínhamos vários relatórios de fechamento, por exemplo, do mês, com números diferentes. Conseguíamos fazer bater peso, mas não batia fatur...
Números diferentes em cada reunião
Necessidade de alinhar dados antes das reuniões oficiais
SIGA com relatórios estáticos
Bando de dados em PDF/TXT sem poder de ação
Cada área com seu Excel
Metodologias conflitantes dificultando a consolidação
Informação demorada
Dias ou semanas para gerar relatórios simples
TI como gargalo
Pedidos constantes sem autonomia para as áreas
Planejamento sem previsibilidade
Orçamento complexo sem visão clara do histórico
"Quando sentava na mesa com diretores, gerentes, presidência, cada área dava valor fechamento diferente. Acabávamos nos reunindo ANTES das reuniões para alinhar números."
Anderson Piran
Coordenador Administração Vendas + Inteligência de Negócios, Peccin Alimentos
A Solução BIMachine
Tecnologia e metodologia para transformar dados em resultados
Comercial (Carro-Chefe)
Indicadores fundamentais: quanto estou vendendo, para quem, preço médio. Evoluiu para perguntas subsequentes: comportamento cliente, comportamento equipe comercial, positivação vs carteira, ticket médio, fracionamento pedidos. Quanto mais perguntas você responde, mais perguntas começam surgir — isso é data-driven.
Veja maisControladoria
Orçamento vs Realizado vs Provisionado (parte contábil). Começou tímido, depois gerentes mudaram e embalou com velocidade absurda. Hoje acompanha consolidação mensal com confiança.
Veja maisRH
Turnover, cotas PCD, cota jovem aprendiz. Desenvolvimento: 2-3 meses (mais complexo, com apoio Alessio - TI dedicado). Hoje acompanhamento em tempo real de todos indicadores RH obrigatórios.
Veja maisProdução + PCP (Revolução)
BI desenvolveu todas fórmulas necessárias para CRUP (fórmula previsão estoque). BI abastece filiais com curva ABC itens, prioridade programação, previsão estoque mês seguinte através algoritmo CRUP. Todo PCP importa do BI, joga ferramenta programação, e programação começa montar a partir do BI. Resultado: 99% de assertividade em itens curva A em apenas dois meses uso intensivo.
Veja maisGestão À Vista + Autonomia
Monitor prédio administrativo atualiza a cada 15 minutos com indicadores (faturamento, volume, carteira, top 10 melhores vendedores, bottom 10). Estrutura descentralizada: 3 administradores + 1 expert por área podem criar dashboards e análises. Alessio (TI dedicado BI desde 2020) apoia áreas sem especialista. Não há gargalo TI.
Veja maisA Metodologia
Mapeamento prévio em Excel (MVP) + Entregas rápidas com granulação definida + Expansão orgânica por demanda + Autonomia descentralizada (experts por área)
Fase 0 (Preparação)
Pré-Out/2016
Mapeamento de indicadores em Excel comercial (MVP) para acelerar a entrega do BI.
Fase 1 (Escolha)
Out/2016
Avaliação estratégica e escolha pela BIMachine como parceira de inteligência empresarial.
Fase 2 (Entrega Relâmpago)
Jan/2017
Primeiro painel comercial entregue em apenas 2 meses graças ao mapeamento prévio.
Fase 3 (Expansão Orgânica)
2017-2018
Adoção gradual por Controladoria, RH, Produção e PCP por demanda das áreas.
Fase 4 (Maturidade)
2020+
BI estratégico com TI dedicada, IA no estoque e planejamento orçamentário inteligente.
A Transformação em Números
99%
Assertividade
Previsão estoque curva A (CRUP + BI)
45min
Novos indicadores
Antes: dias ou semanas
15min
Atualização
Gestão à vista automática
Zero
Reuniões pré-reunião
Números alinhados automaticamente
Antes
Números diferentes
Fechamento mês com valores conflitantes
Reunião ANTES
Da reunião para alinhar números, achar erros
SIGA: PDF/TXT
Dado ≠ informação acionável
Dias/semanas
Para relatórios simples
TI gargalo
Pedidos constantes sem autonomia
Planejamento tenso
Orçamento sem previsibilidade
Depois
Informação unificada
Todos veem mesmo número comercial
Reunião direto
Números alinhados automaticamente
BI: Indicadores
Informação que gera ação estratégica
45 minutos
Para novos indicadores customizados
Self-service
Zero gargalo de TI com autonomia das áreas
99% assertividade
Inteligência no estoque curva A
Impactos da Transformação
Comercial lidera fechamento mensal da companhia com confiança nos dados do BI.
PCP usa BI como inteligência preditiva para alimentação da programação industrial.
Engajamento cross-área através de painéis de gestão à vista no prédio administrativo.
Autonomia descentralizada: experts em cada área criam dashboards sem depender da TI.
Planejamento orçamentário transformado em processo inteligente e colaborativo.
Lições desta Transformação
Excel como MVP Acelera Projeto
Mapear necessidades em planilhas antes do BI acelerou a entrega comercial para apenas 2 meses.
Reunião Antes da Reunião = Sintoma
Se as áreas reúnem antes para alinhar números, os dados estão descentralizados. BI cura esse sintoma.
BI Alimenta Outras Ferramentas
BI não termina no dashboard. Ele deve alimentar algoritmos de PCP e outras ferramentas de decisão.
Gestão À Vista = Engajamento
Exibir metas publicamente no escritório administrativo melhora a colaboração entre os departamentos.
Expansão Orgânica (Não Imposição)
Começar por uma área (Comercial) e deixar as outras pedirem o acesso gera uma adoção mais saudável.
Autonomia Descentralizada (Zero Gargalo TI)
Treinar experts em cada área para criar suas próprias análises libera a TI para questões estratégicas.
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Mapeamento de maturidade analítica atual
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